Logistica per grandi eventi: trasporto e montaggio tensostrutture

La logistica come regia operativa dell’allestimento degli eventi

Nel noleggio di tensostrutture e strutture per manifestazioni, la logistica è il cuore operativo del progetto. Un evento di grande portata richiede:

• pianificazione dei flussi di mezzi, personale e materiali
• gestione di accessi, viabilità e finestre orarie
• coordinamento del cantiere temporaneo con attenzione a sicurezza e procedure
• sequenze operative per trasporto e montaggio tensostruttura
• gestione del rientro con ritiro, carico e trasferimento in deposito, oltre allo smontaggio tensostruttura in sicurezza

Per garantire continuità e controllo, Franzini imposta l’attività come un processo completo, con pianificazione, supervisione e gestione della documentazione richiesta in base a luogo, tempi e tipologia di evento, includendo certificazioni, attestazioni di idoneità e formazione del personale e pratiche come DURC, DUVRI e POS. A chiusura dell’allestimento, il team può inoltre fornire la documentazione tecnica prevista, come relazione tecnica, certificato di regolare montaggio e riferimenti ai collaudi.

Le sfide nel trasporto delle tensostrutture

Il trasporto delle tensostrutture richiede precisione, perché incide direttamente sul rispetto dei tempi di montaggio e sull’organizzazione complessiva dell’area evento.

Accessi e calendario

• accessi contingentati in aree fieristiche, centri storici o impianti sportivi
• fasce orarie vincolate, spesso in pre-apertura o in notturna
• compresenza di più fornitori e lavorazioni parallele

Gestione dei carichi e del “last mile”

• componenti modulari con volumetrie rilevanti
• aree di scarico e stoccaggio temporaneo da pianificare
• percorsi interni con rampe, pavimentazioni e limiti di portata

La pianificazione efficace parte dall’orario di apertura al pubblico e procede a ritroso definendo step, risorse, mezzi e priorità operative.

Montaggio delle tensostrutture: competenze, sicurezza e controllo della qualità

Strutture e tensostrutture richiedono personale qualificato, formato e abituato a operare in sicurezza in cantieri temporanei. Il montaggio delle tensostrutture deve seguire una sequenza precisa e utilizzare attrezzature idonee, perché la qualità dell’allestimento dipende da aspetti tecnici come ordine di posa, tensione corretta dei teli, allineamenti, fissaggi e controlli finali.

Il montaggio di una tensostruttura è quindi un’attività specialistica: si pianifica, si esegue secondo procedure e verifiche e si conclude con controlli che garantiscono stabilità, resa estetica e rispetto delle tempistiche.

Trasporto e montaggio tensostruttura: scegliere la struttura giusta riduce criticità e tempi

Una corretta organizzazione logistica per gli eventi inizia dalla selezione della soluzione più adatta a location, affluenza prevista e obiettivi dell’evento. La scelta della struttura influenza accessi, ancoraggi, ingombri in cantiere e velocità di montaggio.

• Tensostrutture modulari Franzini

Le tensostrutture Franzini sono modulari, così da aumentare la superficie coperta a partire da un modulo. La struttura in alluminio e il rivestimento in PVC ignifugo consentono configurazioni flessibili, con possibilità, su richiesta, di accessori come porte antipanico, pavimentazioni ignifughe e chiusure laterali.

• Struttura Elite

La Struttura Elite è una soluzione tensionata su base esagonale con telaio a traliccio zincato a caldo e copertura in PVC ignifugo. Sono disponibili diversi sistemi di ancoraggio e chiusure perimetrali in PVC Cristal, utili per eventi in cui anche l’impatto estetico è un requisito progettuale.

• Struttura Diamante

La Struttura Diamante è modulare e ampliabile mediante collegamento di più unità. È indicata per festival ed eventi speciali e prevede traliccio zincato a caldo e copertura in PVC impermeabile e ignifuga, con possibilità di chiusure perimetrali.

Franzini affianca il cliente nella definizione della soluzione più adeguata, includendo ancoraggi, accessori e layout, per rendere più efficienti trasporto di tensostrutture e trasporto e montaggio tensostruttura, con un piano operativo chiaro fin dalla fase di sopralluogo.

Smontaggio delle tensostrutture in sicurezza: gestione del disallestimento e ripristino

Lo smontaggio tensostruttura in sicurezza è una fase determinante e critica, spesso caratterizzata da tempi stretti e vincoli imposti dalla location. Per ridurre rischi e imprevisti servono procedure strutturate:

• sequenze di disallestimento coerenti con il montaggio
• gestione dei carichi e delle aree di deposito temporanee
• verifica di componenti, teli e sistemi di ancoraggio prima del rientro
• tracciabilità e controlli per preparare gli impieghi successivi

L’obiettivo è completare il disallestimento e il ripristino dell’area in modo conforme, ordinato e senza criticità operative.

Come riconoscere una logistica davvero adatta ai grandi eventi

Per valutare un partner affidabile per l’allestimento delle strutture e la logistica per grandi eventi, è utile verificare che copra in modo strutturato questi aspetti:

1. sopralluogo e rilievi con analisi di accessi, vincoli e flussi
2. piano tempi con milestone, buffer e priorità operative
3. gestione documentale e procedure di sicurezza coerenti con il contesto
4. squadre specializzate per montaggio tensostrutture
5. procedure dedicate per smontaggio tensostruttura in sicurezza
6. soluzioni modulari adeguate al progetto, incluse tensostrutture e strutture speciali

Un grande evento richiede pianificazione e controllo in ogni fase. La logistica collega trasporto e montaggio tensostruttura, gestione del cantiere e smontaggio, trasformando un progetto complesso in un allestimento affidabile e puntuale.

Se desideri pianificare un allestimento con standard tecnici elevati, Franzini può supportarti dalla scelta della soluzione alla gestione operativa dell’intero processo.

Sei interessato ad allestire una tensostruttura per il tuo evento? Contattaci per una valutazione: definiremo una proposta su misura e un piano logistico completo per trasporto, montaggio e smontaggio in sicurezza.